Tính năng thu hồi - Lên lịch gửi trên Email

Tính năng thu hồi, lên lịch gửi Email Server giúp bạn tránh được nhiều được sai sót trong quá trình làm việc.

1. Tính năng thu hồi Email Server

Quên đính kèm file, nhầm địa chỉ mail, sai thông tin khi gửi là một lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng mail. Bạn đang lo lắng khi vừa bấm nút gửi một email có nhiều sai sót và vô cùng bối rối không biết làm sao thu hồi lại?
 
Tính năng Thu hồi mail (Undo Send) của Webmail Pro tại P.A Việt Nam sẽ cứu nguy cho hàng ngàn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có những giao dịch quan trọng với khách hàng, đối tác.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh khi sử dụng Webmail Pro các bước thiết lập chức năng này.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Webmail, vào mục Settings
Bước 2: Nhấn chọn mục Preferences
Bước 3: Chọn Email Schedule và thiết lập thông số mặc định

Hướng dẫn cài đặt chức năng thu hồi mail

Tại mục Countdown before sending messages (Đếm ngược trước khi gửi tin nhắn): chọn thời gian để thu hồi mail có thể là 5 giây,10 giây, 20 giây và trong thời gian đếm này, bạn hoàn toàn có thể hủy bỏ việc gửi mail hay còn gọi là Undo Send. Tốt nhất bạn nên chọn 30 giây để kịp thời nhận ra sai sót và thu hồi mail. Nếu trong thời gian này bạn không hủy mail thì mail sẽ tự động được gửi đi.

Cài đặt Đếm ngược thời gian trước khi gửi tin nhắn

2. Tính năng hẹn giờ gửi Email Server

Ngoài ra,bạn có thể lên lịch để gửi email vào một thời điểm trong tương lai. Email đã lên lịch có thể gửi vài phút sau thời gian đã lên lịch.


Hướng dẫn cài đặt chức năng lên lịch mail

Trong lúc thiết lập tính năng thu hồi mail, bạn có thể điều chỉnh lịch gửi trong cùng thao tác.
Tại mục Default delay for sending messages: 5 phút: thông số này mặc định sẽ gửi sau 5 phút, bạn có thể Gửi ngay lập tức hoặc 5 phút sau sẽ gửi. Tất nhiên bạn có thể vào mục Schedule message để sửa hoặc xóa

Chọn thời gian lên lịch gửi mail

Sau khi lưu các tùy chọn trên, bạn có thể soạn mail mới và bên phải sẽ xuất hiện mục Send message in để bạn tùy chọn lên lịch gửi mail.

Sau khi nhấn gửi , bạn có thể vào Schedule message  để thực hiện xem danh sách mail đã lập lịch

Danh sách lên lịch gửi mail

3. Mua Email Server uy tín ở đâu?

P.A Việt Nam là nhà cung cấp mail server có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Công ty luôn đi đầu trong việc cập nhật, phát triển dịch vụ tốt nhất phục vụ khách hàng.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ Email Server tại P.A Việt Nam?

- Chất lượng ổn định và cao nhất với đội ngũ giàu kinh nghiệm hỗ trợ 24/7 
- Quản lý phân quyền dễ dàng, trực quan khi thao tác thiết lập, phân quyền, giám sát người dùng.
- Kho giao diện cực đẹp và chuyên nghiệp, người dùng dễ dàng soạn thảo và đọc thư cùng rất nhiều tính năng tuyệt vời khác.
- Hỗ trợ bảo mật đa lớp bao gồm chứng chỉ số, mã hóa email và mã hóa email trên trình duyệt.
- Địa chỉ IP sạch, đáng tin cậy nhất hiện nay, được tin tưởng và chấp nhận bởi hầu hết các tổ chức trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu miễn phí từ nơi khác về P.A Việt Nam

Đăng ký gói Webmail Pro tại P.A Việt Nam ngay hôm nay để kinh doanh online hiệu quả nhất!

TOP